为提高办税服务厅应对突发事件的处理能力,确保紧急情况下各类矛盾问题和风险隐患的有序处理,避免因工作不当或是沟通不畅造成的影响和损失,开发区税务局坚持“预防为主、快速反应、及时报告、统一领导”的原则,采取多种措施做好办税服务厅突发事件应对工作。
一是培养突发事件防范意识。组织办税服务厅全体人员学习《办税服务厅突发事件典型案例及应对策略》,对叫号机故障、系统运行不畅、办税等候时间较长等引发的突发性情况,合理调动人员,及时处理,根据纳税人需求提供延时服务和预约服务。对纳税人晕倒、酗酒闹事等突发事件,坚持以人为本原则,明确将人员的生命安全放在第一位,随后做好现场解释疏导工作,防止事态扩大。
二是健全突发事件应急机制。区局成立由局长为组长、其他班子成员为副组长、相关部门负责人为成员的办税服务厅应急领导小组,印发《国家税务总局云南楚雄经济开发区税务局办税服务厅应急预案》,对停电、系统升级等可预知的突发事件提前公告,并告知纳税人业务办理时间和办理流程,对不可预知的突发事件及时启动应急预案,做好宣传解释和舆情防范工作。
三是提升大厅纳税服务体验。在做好“一窗通办”办税模式的同时,加强导税服务,在办税服务厅人流量大时及时采取设立专窗、资料预审等措施有效分流,从最大限度便利纳税人的角度出发,减少纳税人等候时间。在应对涉税事项突发事件时,以“能够办理的当场受理,可以即办的予以即办,无法办理的,做好登记,待业务处理恢复正常后及时补办”为原则,避免纳税人多次跑,切实做好涉税办理事项的“畅通、安全、平稳”。(供稿:秦晓娟)