一是制度健全，实现档案管理有序化。区局高度重视档案管理工作，陆续完善了档案工作、安全保密工作制度和机构，成立档案工作规范化管理示范单位领导小组和档案工作领导小组、档案鉴定销毁领导小组，明确部门职责和岗位职责，选优配强专兼职档案管理员；建立健全《档案管理保密制度》《档案查阅利用制度》《库房管理制度》等13项制度、办法、预案，建立应对灾害紧急处置机制；持续加强教育引导，在各类会议上反复强调档案工作的重要性和必要性，督促税务人员不断加强对档案管理相关法律法规、制度规范的学习。

二是精准规范，实现档案管理科学化。区局坚持安全、保密、精准、规范的原则，清理税务机构合并以前和以后的各类文书档案、会计档案、征管档案等，对所有档案统一规范换盒，做到卷内卷外信息一致、类目清晰、层次分明、资料完整、卷宗规范。认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到账、表、档、数据相符。税收征管人员学好用好税收征管电子档案管理系统，及时归档、规范归档、全量归档，充分发挥档案信息资源作用，把“死档案”变成“活信息”，让档案作用得到进一步有效发挥。

三是全面整理，实现档案管理系统化。组织开展档案管理及安全风险隐患排查，进一步整改档案管理不规范的行为，对未及时移交的档案，由办公室牵头督查督办，明确时限要求相关责任人完成档案移交，对档案室可能存在的安全风险点及时整改排除；邀请档案专家开展档案资料归档专题培训讲座，对档案资料科学分类、档案卷宗规范建立等事项进行培训，让干部学会在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，促进干部职工自觉遵守档案管理有关规定，进一步提升全局档案管理工作质效。

四是完善硬件，实现档案管理安全化。建立规范化的专用档案室，配备档案管理计算机、空调、温湿度计、消防器材、除湿机、吸尘器、干燥剂、杀虫剂、监控系统等必备设备用品，各类档案设施齐全、完备、好用，确保档案室消防、报警、电路、管道等符合相关规定，做到防火、防盗、防水、防 爆；制定容灾应急预案，组织相关人员学习保密及档案管理制度规定，加强日常管理，定期排查安全风险隐患，杜绝档案安全事故，确保档案实体和信息的绝对安全。

五是科学规划，实现档案管理电子化。以创建档案工作规范化管理示范单位为契机，完成了机构合并以来的文书档案换盒、排序、编号、盖章、电子扫描录入、归档等工作；积极推广应用档案数字化管理信息系统，建立档案查询系统及电子档案数据库，进一步加强和改进档案收、管、存、用各环节的管理，确保档案真实完整、保管安全、使用方便。